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“站好在线服务的第一班岗”-用友软件老客户经营

畅捷服务联盟2016-09-19557在线服务用友老客户经营

一天下来,接触客户最多的岗位就是用友软件公司的在线服务人员,他们可以称的上是“小蜜蜂”。但是,您是否知道他们每天到底都在忙些什么?每天的服务请求是否都及时响应了?客户的问题是否都及时处理了呢?解决不了的问题是否及时安排上门?

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阿斌忙的焦头烂额,他眼疾手快的敲着键盘,哒哒…………(键盘)啪…… (回车)。电脑屏幕的界面频繁地换来换去,一会是远程界面,一会又是企业QQ在线沟通界面……

正午,值班经理阿彩走到他身边,轻轻拍了下聚精会神的阿斌,叫到:“吃饭啦!”

阿斌精神恍惚地说:“走不开,还有好几个远程问题挂着呢,都是比较着急的,等处理完这几个再去。”

阿彩半信半疑,抱着想要探个究竟的心里说:“怎么这么忙啊,要不我帮你一起处理吧!你转两个问题到我值班QQ上。”

阿斌听到这话可开心了,毫不客气,立马就把上午折腾了两个小时还没弄好的问题转给了阿彩。

阿彩仔细翻阅起之前的沟通记录后,心想:“一个进入软件提示演示版的问题,弄了两个小时还没弄好,不至于吧!”他远程连接客户电脑一看,原来是服务没有启动,手工启动下服务,两分钟搞定!

这时阿彩陷入了深思,他再次随机找了几个其他客户的聊天记录查阅,发现很多简单的问题,在阿斌手上处理起来的时间都特别长;还有一些过期客户由于他的“忙碌”,最后根本就没时间去理会,说了一句“您到期了,需要缴纳服务费。”就完事了,再也没下文了;而这个客户的问题他处理了两个小时没解决都不吭声……

阿彩以前一直觉得,作为刚来两三个月的员工,每天这个工作量应该刚好饱和。虽然以前也看过阿斌很忙,别人去吃饭了他在处理问题,别人下班了,他还在处理问题。但是没怎么去关注具体原因,这回真是不看不知道,一看吓一跳,原来这当中存在这么多的问题!

他心想:“之前客户抱怨在线服务响应速度慢,服务效率低,估计都跟问题处理慢有关系。看来还得继续做能力提升,同时还需要去查看下大家每天的在线情况。这次发现了是这个问题,说不定哪天还能发现更多的问题,而且在查阅监督的时候,也许还能发现更多的商机呢!”

用友软件老客户经营关键点:

在线服务是很多客户找我们的第一通道,值班岗的同事如果没有站好第一班岗,对我们服务后期的影响真的是很大!既然发现了问题,具体该解决怎么去做好在线服务呢?

1、快速响应,及时接入。客户第一时间找到我们的时候,需要第一时间快速接入,如果手上太多客户忙不过来,可以转交其他同事远程协助处理。

2、以老带新。上班时间安排一位新员工,一位老员工两人搭配,老员工负责指导新人。同时利用碎片时间给新人培训小知识点,如环境问题,常见问题等。

3、及时转交疑难复杂问题。超过1个小时处理不了的问题,请及时转交给值班经理协助处理,或者派发现场服务。

4、针对到期客户需要交纳服务费的,及时转交给老客户经营人员继续跟进,老客户经营人员专门负责对这些到期的客户做深度经营。

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